1. 公益通報制度とは

学校法人東北学院（以下「本院」という。）では、本院及び本院が設置する学校の業務に関して、法令又は本院が定める諸規程に違反する行為（以下「違法行為等」という。）を早期に発見し是正措置を講じることにより、本院の健全な運営と教育研究の推進に資することを目的として、内部監査室内及び本院外の機関に通報受付窓口を設置しています。

2. 通報できる人

1. 本院役員
2. 教職員（専任・非専任を問いません）
3. 派遣労働者
4. 請負契約等による業務従事者
5. 退任した役員 (※)
6. 退職した教職員 (※)
7. 派遣及び委託契約満了後の者 (※)

※：通報日を起算日とし、前1年以内に退任・退職・満了した者

3. 通報・相談内容

本院業務に関して、違法行為等がなされている（又はなされようとしている）場合に通報を受け付けます。

なお、以下の通報・相談窓口は別に設置されていますので、専用の窓口を利用してください。

個人情報保護に関する通報・相談

法人事務局庶務部企画課
E-Mail：h-kikaku★mail.tohoku-gakuin.ac.jp（★を@に置き換えてください）

ハラスメントに関する通報・相談

• 専用電話：022-264-6524
• 専用E-Mail：soudan★mail.tohoku-gakuin.ac.jp（★を@に置き換えてください）

研究活動上の不正行為に関する通報・相談

大学研究支援部研究支援課
TEL：022-264-6356

4. 通報・相談方法

書面・電子メール・電話又は面談により受け付けます。下記リンク先にある公益通報・相談受付シートをご利用ください。

• 公益通報・相談受付シート (Word:28KB)
• 公益通報・相談受付シート (PDF:137KB)

5. 通報・相談受付窓口

学内窓口

東北学院　内部監査室（土樋キャンパス本館1階）

• 住所：〒980-8511　宮城県仙台市青葉区土樋1丁目3-1
• TEL：022-264-6903
• E-mail：kansa★mail.tohoku-gakuin.ac.jp（★を@に置き換えてください）
• 受付時間：9:00～17:00（ただし、土・日・祝日・本院指定の休日は除く）

外部窓口（弁護士）

小島妙子法律事務所　小島妙子弁護士【公益通報担当】

• 住所：〒980-0804　宮城県仙台市青葉区大町2丁目3-22 第5菊水ビル5階
• TEL：022-225-5108／
  FAX：022-225-5109
• 受付時間：9:00～17:00（ただし、土・日・祝日・事務所指定の休日は除く）

• ※通報の際は【学校法人東北学院に関する公益通報】である旨を必ずお伝えください。
• ※面談での通報を希望する場合は、必ず事前に事務所へ連絡して予約してください。

6. 通報・相談に際して

• 通報を行ったことを理由として、解雇、降格、減給、退職金の不支給、派遣・請負契約の解除、損害賠償請求その他の不利益な取扱いを受けないよう保護されます。
• 事実関係調査のため、できる限り実名での通報をお願いします。匿名の場合は調査に支障をきたすことや対応に限界があることが考えられ、また、調査結果や再発防止策等について通知できないことをご了承ください。
• 通報・相談を受け付けてから20日以内に、通報を本学が正式にどのように扱うこととしたか（調査実施の有無について）を本院担当者から連絡します。調査を開始した場合には、その調査結果についても連絡します。ただし、匿名の場合はこれらの連絡は行いません。
• 調査開始後に通報内容について確認する場合がありますので、その際は協力をお願いします。
• 通報者は、虚偽の通報、他人を誹謗中傷する通報、その他不正を目的とする通報及び「学校法人東北学院における公益通報者の保護に関する規程」第1条の趣旨に反する目的による通報を行ってはいけません。この場合は本院の関係規程に基づき懲戒処分となる可能性があります。

7. 関連規程

学校法人東北学院における公益通報者の保護に関する規程 (PDF:632KB)